開展會議旅游前，需要承接此會議的旅行社提前做出策劃方案，有關會議旅游策劃方案及流程，參考如下：

一、會議目的

需告知承接旅行社此次會議的明確目的；

二、參加會議的人數(shù)及重要人士；

三、會議時間及日程表：

１、會議時間：半天，還是全天或幾天

２、旅游安排：幾天，哪些景區(qū)

四、會議室的標準規(guī)格：

１、場地形式：課桌式、圓桌式等；

２、相關設備：是否要投影幕布、ＬＥＤ屏、紙、筆、茶歇、橫幅、一樓水牌、服務人員等；

五、接待人員安排：會務組人員＋旅行社接待人員

六、交通

１、第一天報道的方式，參會人員可能是分批次、不同時間陸續(xù)到達，旅行社按照會務組的要求分別安排接站；

２、會務組要求的車型：５座Ａ級轎車、７座商務車、中巴車、大巴車等；

七、住宿

１、酒店級別的要求：三星、四星、五星；

２、所需要的房間數(shù)及會務組成員指定房間；

３、房型的個別化：標間、三人間、套房；

八、用餐：

１、餐的標準規(guī)格

２、是否安排晚宴

九、發(fā)票：開票金額及種類